Trainingul de team building chiar este doar o cheltuială inutilă? De ce merită să investești în el și la ce te poți aștepta?

Circulă numeroase „legende urbane” despre cum este sau cum ar trebui să fie un training de team building bine construit. Deși acest tip de program nu este deloc nou, pentru mulți încă pare a fi doar o formă instituționalizată de consum de alcool, bullying în interiorul echipei sau glume fără sens. În realitate însă, lucrurile sunt mult mai complexe. De data aceasta încercăm să arătăm, dintr-o perspectivă practică, ce poți câștiga tu și compania ta participând la un team building.

Mai mult decât un „program de o zi”

Un training de team building cu adevărat eficient nu există izolat, ci face parte dintr-un proces de dezvoltare mai amplu. Aceasta este una dintre cele mai importante diferențe dintre o simplă „petrecere reușită” și un program care creează valoare reală.

De ce este important acest lucru?

Pentru că atunci când o organizație organizează un team building doar o dată pe an, se poate întâmpla ca:

• să iasă la suprafață probleme importante, dar neprocesate; 

• participanții să se deschidă, însă fără să existe o continuare; 

• conducerea să nu ducă mai departe procesele începute acolo. 

Pe termen lung, acest lucru poate chiar să afecteze încrederea și moralul echipei.

În schimb, un team building integrat într-un proces mai amplu:

• creează un mediu mai sigur; 

• permite o conectare mai profundă între membri; 

• poate declanșa schimbări reale. 

De ce contează cine îl susține?

Un trainer extern poate aduce valoare reală doar dacă înțelege modul de funcționare al echipei, dinamica și provocările acesteia.

În caz contrar, participanții îl vor percepe adesea doar ca pe un „invitat de o zi”, ceea ce face dificilă implicarea autentică.

Personalizarea este esențială.

Un team building bun nu se bazează pe șabloane, ci pe:

• situația actuală a echipei, 

• obiectivele organizației, 

• nevoile participanților. 

Când lucrurile merg în direcția greșită

Poate ai participat și tu la un „team building” unde:

• înainte de program a fost înghesuită o prezentare de câteva ore; 

• sau „atmosfera bună” a fost combinată cu un training profesional. 

Acestea sunt exemple clasice de obiective contradictorii.

Un team building funcționează cu adevărat atunci când:

• participanții pot să se deconecteze cu adevărat, 

• nu există presiunea performanței, 

• nu trebuie să rămână în „modul de lucru”. 

Stabilirea clară a obiectivelor este baza oricărui program de succes.

Cum arată un team building bun?

Astăzi există numeroase formate din care se poate alege:

• programe outdoor (de exemplu vânătoare de comori, provocări sportive), 

• workshopuri creative (de exemplu activități bazate pe LEGO), 

• jocuri de rol, experiențe de tip investigație sau bazate pe povești, 

• sau formate mai relaxate, bazate pe conversație și joc. 

Importantă nu este forma, ci calitatea experienței.

Un team building cu adevărat bun este:

• plăcut, 

• relevant, 

• adaptat echipei. 

Și, poate cel mai important, nu se termină odată cu programul. Procesarea experienței: pasul-cheie

De multe ori aici se decide totul.

Într-un team building bine facilitat, după jocuri și activități există timp pentru ca participanții să:

• își împărtășească experiențele, 

• își ofere feedback reciproc, 

• formuleze concluzii și realizări. 

Acesta este momentul în care experiența devine învățare reală.

În cadrul unei astfel de discuții, echipa poate:

• să își vadă propriul mod de funcționare dintr-o perspectivă nouă, 

• să își recunoască punctele forte și blocajele, 

• să ducă înapoi în activitatea de zi cu zi concluzii concrete. 

La ce este util team buildingul – și la ce nu

Este important să avem așteptări realiste.

Pentru ce este excelent:

• cunoașterea mai bună a colegilor 

• construirea încrederii 

• întărirea conexiunilor dintre membri 

• apariția unor perspective noi 

• creșterea motivației și a energiei 

• clarificarea rolurilor în echipă 

Pentru ce nu este potrivit:

• dezvoltarea unor competențe profesionale specifice (de exemplu tehnici de prezentare) 

• rezolvarea conflictelor serioase 

• „repararea rapidă” a problemelor organizaționale profunde 

Multe organizații greșesc tocmai pentru că așteaptă prea mult de la o singură activitate.

Cât de des ar trebui organizat?

Nu există un răspuns universal, însă ca orientare generală:

• de 1–2 ori pe an cu echipa restrânsă, 

• plus o dată pe an cu întreaga organizație. 

Cel mai important aspect nu este frecvența, ci intenția și coerența:cum se integrează team buildingul în dezvoltarea organizației.

Concluzie

Trainingul de team building nu este o cheltuială inutilă — dar numai dacă este folosit corect.

Nu este un remediu miraculos și nici un instrument care rezolvă toate problemele, însă poate fi o oportunitate excelentă pentru ca:

• oamenii să se apropie unii de alții, 

• să se înțeleagă mai bine, 

• și să colaboreze mai conștient. 

Întrebarea nu este, așadar, „avem nevoie de team building?”, ci mai degrabă:

cum îl organizăm astfel încât să fie cu adevărat valoros?

Noi știm cum merită făcut. Echipa M&CO a organizat în ultimii douăzeci de ani numeroase programe de acest tip. Dacă nu vrei să riști și vrei să fii sigur de succes, contactează-ne!